Siap-Siap Ikut MKB 2, Museum AK Gani Palembang Pamer Koleksi di Hotel Beston, Ini Penampakannya!

Reporter: M Iqbal |

Editor: M Iqbal |

Senin , 07 Oct 2024 - 21:39

Pj Gubernur Sumsel Elen Setiadi menyimak penjelasan Ketua Yayasan Museum dr AK Gani Priyanti Gani tentang koleksi yang dipamerkan di Hotel Beston.--Humas Pemprov Sumsel for koranpalpres.com

“Ketersediaan arsip aktif harus ditujukan untuk menjamin akuntabilitas kinerja," tandasnya.

Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel, Hj Tarbiyah Yahya dalam laporannya menjelaskan, pemusnahan Arsip bertujuan untuk mengurangi volume arsip yang tidak berguna, untuk memberikan tempat penyimpanan arsip yang baru, dan mengamankan informasi arsip bagi yang tidak berkepentingan.

Dia merinci, pemusnahan arsip yang dilakukan terhadap Arsip Tahun 2000-2004 yang usia simpan sekurang-kurangnya 10 Tahun, berjumlah 42.532 berkas, yang berasal dari 12 Perangkat Daerah.

“Sebelumnya tahun 2023 hanya 7 OPD yang menguraikan arsip yang tidak mempunyai nilai guna,” singgung Tarbiyah.

"Pengawasan Kearsipan Internal dilakukan untuk mengukur Indeks Kearsipan Instansi, mewujudkan pengelolaan arsip yang baik dan tertib sesuai kaidah, prinsip, dan standar kearsipan, serta untuk mewujudkan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan,” timpalnya.

Dikatakan dari hasil audit Kearsipan Internal Tahun 2024 dan telah dilakukan diverifikasi oleh Tim Sertifikasi ANRI yaitu 41 Perangkat Daerah.

Saat ini Realisasi penerapan Srikandi dan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yaitu 42 OPD atau 100%.

"Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi dilakukan untuk Mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan yang berkualitas dan terpercaya, mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik, mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel," pungkasnya.

Dalam kesempatan itu, Pj Gubernur Elen Setiadi memberikan Piagam penghargaan kepada OPD yang telah melakukan pengelolaan arsip dengan baik.

siap-siap ikut mkb 2, museum ak gani palembang pamer koleksi di hotel beston, ini penampakannya!                            palembang, koranpalpres.com - museum ak gani palembang ikut ambil bagian dalam kegiatan arsip nasional republik indonesia (anri) dan dinas kearsipan provinsi sumsel di hotel beston palembang.
di sini, pengelola museum ak gani memamerkan puluhan koleksi foto dan arsip yang menggambarkan kiprah pahlawan nasional asal sumatera selatan (sumsel), mayjen tni (purn) dr ak gani.
"kita ikut ambil bagian dalam kegiatan yang digelar anri berupa pameran yang diselenggarakan di hotel beston palembang,” tutur ketua yayasan museum ak gani, priyanti gani, ahad, 6 oktober 2024.
dalam pameran tersebut, museum ak gani palembang mengenalkan beberapa arsip dengan foto pendukung lainnya mengenai mayjen tni dr ak gani yang merupakan seorang pahlawan nasional.
baca juga:peduli pelestarian arsip sejarah, smb iv dan museum dr ak gani raih penghargaan walikota palembang
baca juga:bikin kaget dan terharu, ini kata-kata camat sako tentang museum dr ak gani
"kita mengikuti kegiatan tersebut, tidak lain untuk melakukan persiapan mengikuti memori kolektif bangsa (mkb) ke-2 dalam waktu dekat," imbuh yanti.
dalam kegiatan tersebut, pj gubernur sumsel elen setiadi mengaku sangat mengagumi sosok mayjen tni (purn) dr ak gani ini.
"bapak pj gubernur sumsel sangat mengagumi sosok seorang mayjen tni dr ak gani palembang, sehingga kita mengajak beliau untuk hadir langsung ke museum ak gani palembang," ujar yanti.
terlebih dia sangat mengharapkan adanya bantuan dari pemerintah daerah mengenai pendanaan dan juga perhatian terhadap museum ak gani palembang.
baca juga:luar biasa! di puncak hari kearsipan nasional, museum ak gani palembang terima penghargaan
baca juga:bikin turis mancanegara terpana, ini sejarah kain batik milik istri ak gani di museum negeri sumsel
"kita sangat berharap adanya perhatian khusus pemerintah daerah terhadap museum ak gani palembang ini," ungkapnya.
diketahui museum ak gani palembang mengajukan mkb dan berhasil menerima penghargaan yang langsung diberikan di puncak peringatan hari kearsipan nasional ke-53 di hotel mercure, samarinda, kalimantan timur, rabu, 29 mei 2024.
penghargaan sendiri diberikan plt kepala anri, imam gunarto kepada ketua yayasan museum ak gani, priyanti gani.
dengan pencapaian yang didapatkan tersebut, yanti mengharapkan akan terus berprestasi museum ak gani palembang. 
baca juga:ajak masyarakat majukan budaya dan pariwisata, anri pamer foto ak gani di festival seguntang hulu melayu 2024
baca juga:kunjungi museum ak gani palembang, deputi bidang konservasi anri berikan himbauan ini!
"ini menjadikan motivasi untuk kita bisa terus mencapai prestasi lainnya," ucapnya.
bahkan sambung yanti pihaknya juga melakukan kerja sama dengan arsip provinsi maupun nasional untuk melakukan restorasi arsip museum ak gani palembang.
lebih lanjut yanti mengaku akan kembali mengajukan setidaknya 20 arsip mengenai museum ak gani palembang. 
"kita akan kembali mengajukan 20 arsip terkait museum ak gani palembang," ulasnya.
baca juga:eratkan kekeluargaan dan kebersamaan, pangdam ii/swj jenguk anggota di rumkit dr ak gani palembang
baca juga:bukan hanya smb ii, mayjen tni purn dr ak gani juga pahlawan nasional asal sumatera selatan
sebelumnya, beberapa waktu lalu tim konservasi anri pusat telah melakukan verifikasi arsip ak gani hingga melihat langsung museum ak gani.
"jadi ini momentum yang sangat bagus untuk kita maupun museum lainnya yang ingin mengikuti langkah yang kita lakukan ini, sehingga akan menjadi perhatian untuk semuanya terhadap museum di sumsel," jelasnya. 
yanti berharap museum ak gani tidak hanya diakui secara nasional tapi nantinya setelah terverifikasi dan diakui secara internasional. 
"jadi dengan langkah ini kita berhasil mendapatkan penghargaan di acara puncak peringatan hari kearsipan nasional ke-53 di hotel mercure, samarinda, kalimantan timur,” bebernya. 
baca juga:karya bhakti kodam ii sriwijaya di museum ak gani, bersih-bersih hingga pengobatan gratis
baca juga:percaya atau tidak? dalam sehari kodam ii/swj sulap museum ak gani menjadi tempat berobat gratis 
ia memastikan tidak hanya secara nasional, museum ak gani palembang akan terselamatkan oleh dunia hingga melakukan promosi ke berbagai negara di dunia. 
"kita harapkan, setelah ini akan meningkatkan peranan banyak pihak dalam membantu pemeliharaan museum ak gani ini sendiri," pungkasnya.
pemusnahan arsip inakftif opd pemprov sumsel
sementara itu, pj gubernur sumsel elen setiadi mengapresiasi dilakukannya pemusnahan arsip inaktif organisasi perangkat daerah di lingkungan pemprov sumsel tahun 2024.
baca juga:wow! diskominfo palembang raih 2 penghargaan kearsipan dari pj walikota palembang
baca juga:simpan banyak arsip bersejarah, smb iv dan pemerintah kota palembang sepakat lakukan upaya luar biasa ini
apresiasi tersebut ditandai dengan penandatangan komitmen bersama implementasi aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi) dan tanda tangan elektronik (tte).
kemudian, pengumuman hasil audit kearsipan internal tahun 2024 yang dipusatkan di ballroom hotel beston palembang, kamis, 3 oktober 2024. 
dalam arahannya, pj gubernur elen setiadi menegaskan, kegiatan ini merupakan komitmen bersama yang menunjukan bahwa pemprov bersama pemkab/pemkot se-sumsel begitu memaknai pentingnya kearsipan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. 
"kita komitmen bersama penerapan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi), seluruh kepala opd untuk memanfaatkan aplikasi srikandi,” tegasnya.  
baca juga:pemda muratara merespon kemajuan teknologi dengan mempersiapkan sdm arsip yang handal 
baca juga:terkait dirumahkannya honorer memasuki tahun baru, kepala dinas perpustakaan dan kearsipan angkat bicara
aplikasi ini menurut elen, tidak akan berjalan bila pejabat struktural tidak melakukan verifikasi, mendisposisi dan tanda tangan secara elektronik.
terlebih dia mengharapkan jajaran opd di lingkungan pemprov sumsel melakukan pengelolaan arsip dengan sesuai ketentuan.  
kemudian melaksanakan pemberkasan arsip-arsip masa lampau yang belum dikelola, sehingga akan diketahui berapa arsip yang dikelola dan akan diketahui mana arsip yang harus diserahkan ke dinas kearsipan dan arsip yang dapat dimusnahkan.
pemusnahan arsip sambung elen bertujuan mengurangi volume arsip yang tidak berguna atau penumpukan arsip.
baca juga:sultan palembang akui pentingnya menjaga arsip demi mengetahui sejarah masa lampau
baca juga:debut dinas perpustakaan dan kearsipan kota palembang usung tema ini sukses juarai lomba stan tingkat provinsi
kemudian, memberikan tempat penyimpanan arsip yang baru, dan mengamankan informasi bagi yang tidak berkepentingan. 
pemprov sumsel imbuh elen, bakal terus melakukan pengawasan kearsipan untuk mengetahui indeks kearsipan instansi pemerintah dalam menerapkan reformasi birokrasi.
“secara nasional indeks kearsipan provinsi sumsel tahun 2023, menempati ranking 10 dari 34 provinsi di indonesia,” tambahnya.
penerapan aplikasi srikandi timpal elen, merupakan upaya pemprov sumsel mewujudkan pelaksanaan peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintah berbasis elektronik (spbe) dan keputusan menpan rb nomor 679 tahun 2020 tentang srikandi.
baca juga:kunci sukses kembangkan potensi pariwisata di sumatera selatan ala pj gubernur elen setiadi, mau tau?
baca juga:habis kemarau tibalah penghujan, pj gubernur elen setiadi ingatkan bpbd muba antisipasi bencana banjir
masih kata elen, aplikasi srikandi akan menciptakan arsip berbasis elektronik yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online). 
“penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depot arsip atau ruang penyimpanan fisik menjadi penyimpanan di dalam basis data dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik," pungkasnya.
sementara itu, kepala anri diwakili sekretaris utama anri rini agustiani mengapresiasi pemprov sumsel dalam pengawasan kearsipan nasional dengan predikat a yang berarti memuaskan dengan masuk 10 besar tingkat nasional. 
menurut rini, pemusnahan harus sesuai kadiah-kaidah dan peraturan yang berlaku sehingga kita hanya akan menyimpan arsip yang memiliki nilai guna saja. 
baca juga:ini warning pj gubernur sumsel elen setiadi saat hadiri hut ke-68 kabupaten muba
baca juga:pemimpin inspiratif terbaik indonesia, pj gubernur elen setiadi terima penghargaan seven media award 2024
“ketersediaan arsip aktif harus ditujukan untuk menjamin akuntabilitas kinerja," tandasnya. 
kepala dinas kearsipan provinsi sumsel, hj tarbiyah yahya dalam laporannya menjelaskan, pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi volume arsip yang tidak berguna, untuk memberikan tempat penyimpanan arsip yang baru, dan mengamankan informasi arsip bagi yang tidak berkepentingan.
dia merinci, pemusnahan arsip yang dilakukan terhadap arsip tahun 2000-2004 yang usia simpan sekurang-kurangnya 10 tahun, berjumlah 42.532 berkas, yang berasal dari 12 perangkat daerah.
“sebelumnya tahun 2023 hanya 7 opd yang menguraikan arsip yang tidak mempunyai nilai guna,” singgung tarbiyah.
baca juga:asyik nobar film dul muluk dan dul malik, pj gubernur harap budaya dan pariwisata sumsel kian mendunia
baca juga:sumsel menjadi pusat pelatihan pendidikan wartawan tingkat nasional, ini harapan pj gubernur elen setiadi 
"pengawasan kearsipan internal dilakukan untuk mengukur indeks kearsipan instansi, mewujudkan pengelolaan arsip yang baik dan tertib sesuai kaidah, prinsip, dan standar kearsipan, serta untuk mewujudkan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan,” timpalnya.
dikatakan dari hasil audit kearsipan internal tahun 2024 dan telah dilakukan diverifikasi oleh tim sertifikasi anri yaitu 41 perangkat daerah. 
saat ini realisasi penerapan srikandi dan tanda tangan elektronik (tte) yaitu 42 opd atau 100%.
"penerapan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi dilakukan untuk mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan yang berkualitas dan terpercaya, mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan kearsipan dinamis berbasis elektronik, mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel," pungkasnya.
baca juga:capaian kinerja pj gubernur sumatera selatan di triwulan i tuai pujian tim evaluasi kemendagri
baca juga:4 bupati definitif cuti kampanye, pj gubernur sumatera selatan gercep kukuhkan pejabat pengganti sementara
dalam kesempatan itu, pj gubernur elen setiadi memberikan piagam penghargaan kepada opd yang telah melakukan pengelolaan arsip dengan baik.