Sukses di Era Digital! Museum Negeri Sumatera Selatan Bikin Aksi Perubahan Besar-Besaran

Reporter: M Iqbal |

Editor: M Iqbal |

Rabu , 07 Aug 2024 - 21:43

Plt Kepala UPTD Museum Negeri Sumatera Selatan Amarullah berinisiatif membuat aksi perubahan untuk meningkatkan kualitas pengunjung berbasis digital.--koranpalpres.com

Serta tersedianya teknologi informasi digital sebagai wadah layanan publik.

Lebih jauh, dibutuhkan mekanisme pengawasan terhadap koleksi-koleksi yang telah disajikan.

Sehingga terdapat masalah dan beberapa kendala terkait informasi data pelayanan publik, antara lain:

1. Informasi label koleksi sangat simpel dan ringkas;

2. Kurang maksimalnya pemberian informasi data koleksi yang tersaji;

3. Koleksi yang disajikan masih materi yang lama dan tidak menarik;

4. Tenaga edukator/pemandu yang berjumlah sedikit.

Untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, diperlukan upaya yang berkesinambungan dalam investasi infrastruktur digital dan standarisasi praktik pengelolaan data.

Data koleksi museum didapatkan dari hasil kegiatan kajian koleksi yang bersumber dari survei kajian koleksi, penelitian, pengkajian, para narasumber dari: sejarawan, budayawan, akademisi, dan masyarakat.

Museum Negeri Sumatera Selatan di dalam era digital teknologi yang semakin maju akan mengambil peluang dalam penggunaan teknologi.

Hal ini kata Amarullah, untuk mempermudah dalam pemberian informasi data kepada pengunjung.

Melihat peluang yang ada, maka Amarullah mengaku berinisiatif membuat aksi perubahan berupa teknologi berbasis digital melalui WebGIS (Geographic Information System).

Dia menjelaskan, sistem informasi geografis (GIS) adalah sistem yang membuat, mengelola, menganalisis, dan memetakan semua jenis data.

GIS menghubungkan data ke peta, mengintegrasikan data lokasi (di mana segala sesuatunya berada) dengan semua jenis informasi deskriptif (seperti apa keadaan di sana).

Sehingga aplikasi GIS atau pemetaan digital dengan memanfaatkan jaringan internet sebagai media komunikasi.

sukses di era digital! museum negeri sumatera selatan bikin aksi perubahan besar-besaran                            palembang, koranpalpres.com – memasuki era digital, pengelola museum negeri sumatera selatan menggagas beberapa aksi perubahan.
tentunya, aksi perubahan ini dimaksudkan meningkatkan performa museum milik pemprov sumsel tersebut.
aksi perubahan digagas oleh plt kepala uptd museum negeri sumatera selatan, h amarullah sh.
kepada palembang ekspres, amarullah menjelaskan bahwa ide atas aksi perubahan didasari beberapa latar belakang penting.
bahwa aksi perubahan ini mempertimbangkan volume kunjungan ke museum negeri sumatera selatan yang menunjukkan peningkatan.
sayangnya, peningkatan jumlah pengunjung di museum yang berlokasi di jalan srijaya kecamatan alang-alang lebar, kota palembang ini belum dibarengi kelengkapan dan pelayanan yang berbasis digital.
padahal saat ini kita sudah berada di tengah-tengah era digital sehingga amarullah mengaku pihaknya perlu ikut menyesuaikan kemajuan tersebut.
lebih lanjut amarullah bersama timnya menggandeng universitas sriwijaya (unsri) menciptakan terobosan mutakhir berupa aplikasi.
“aplikasi ini saya namai aksi perubahan berupa peningkatan kualitas pengunjung pada uptd museum negeri sumatera selatan berbasis digital,” tuturnya.
museum negeri sumatera selatan jelas amarullah, merupakan museum umum yang bertugas sebagai tempat menyimpan, merawat, mengamankan dan memanfaatkan koleksi museum berupa benda cagar budaya.
lalu berdasarkan pp no. 19 tahun 1995 : dalam pedoman museum indonesia 2008 dan pp no. 66 tahun 2015, museum berfungsi melindungi, mengembangkan, memanfaatkan koleksi.
kemudian mengomunikasikannya kepada masyarakat untuk tujuan studi, penelitian dan kesenangan atau hiburan.
untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, museum negeri sumatera selatan memerlukan koleksi yang menarik untuk disajikan pada ruang tata pameran.
lalu didukung oleh sumber daya manusia yang handal, sarana dan prasarana yang memadai.
serta tersedianya teknologi informasi digital sebagai wadah layanan publik.
lebih jauh, dibutuhkan mekanisme pengawasan terhadap koleksi-koleksi yang telah disajikan. 
sehingga terdapat masalah dan beberapa kendala terkait informasi data pelayanan publik, antara lain:
1. informasi label koleksi sangat simpel dan ringkas;
2. kurang maksimalnya pemberian informasi data koleksi yang tersaji;
3. koleksi yang disajikan masih materi yang lama dan tidak menarik;
4. tenaga edukator/pemandu yang berjumlah sedikit.
untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, diperlukan upaya yang berkesinambungan dalam investasi infrastruktur digital dan standarisasi praktik pengelolaan data. 
data koleksi museum didapatkan dari hasil kegiatan kajian koleksi yang bersumber dari survei kajian koleksi, penelitian, pengkajian, para narasumber dari: sejarawan, budayawan, akademisi, dan masyarakat.
museum negeri sumatera selatan di dalam era digital teknologi yang semakin maju akan mengambil peluang dalam penggunaan teknologi.
hal ini kata amarullah, untuk mempermudah dalam pemberian informasi data kepada pengunjung. 
melihat peluang yang ada, maka amarullah mengaku berinisiatif membuat aksi perubahan berupa teknologi berbasis digital melalui webgis (geographic information system).
dia menjelaskan, sistem informasi geografis (gis) adalah sistem yang membuat, mengelola, menganalisis, dan memetakan semua jenis data. 
gis menghubungkan data ke peta, mengintegrasikan data lokasi (di mana segala sesuatunya berada) dengan semua jenis informasi deskriptif (seperti apa keadaan di sana). 
sehingga aplikasi gis atau pemetaan digital dengan memanfaatkan jaringan internet sebagai media komunikasi. 
webgis berfungsi untuk mendistribusikan, mempublikasikan, mengintegrasikan, mengkomunikasikan, dan menyediakan informasi dalam bentuk teks dan peta digital.
“serta menjalankan berbagai fungsi analisis,” imbuh amarullah.
tolak ukur keberhasilan museum dapat dilihat dari semakin ramainya kunjungan wisatawan lokal maupun mancanegara. 
pengunjung akan mau berlama-lama jika mereka melihat koleksi yang dipamerkan sangat menarik.
terutama jika didukung dengan kemudahan akses informasi, serta fasilitas publik yang memadai untuk kebutuhan rekreasi atau hiburan. 
namun, pengunjung museum tidak hanya dapat menikmati pameran dengan langsung mendatangi museum.
tetapi juga dapat memanfaatkan media digital melalui program webgis untuk melakukan kunjungan secara virtual. 
dengan demikian, kendala jarak dapat diatasi, dan informasi dari museum dapat diperoleh dengan cepat.
b. tujuan dan manfaat
adapun tujuan yang akan dicapai dalam aksi perubahan ini secara umum adalah untuk memetakan dan menampilkan keadaan ruang pameran museum dan penjelasan koleksi kepada pengunjung secara virtual.
keberhasilan aksi perubahan secara keseluruhan akan berdampak pada sistem publikasi koleksi yang berbasis digitalisasi, dan juga diharapkan dapat memberikan manfaat serta dampak yang luas bagi masyarakat atau pengunjung.
c. terobosan dan inovasi
sistem informasi geografi (sig) atau gis (geographic information system) merupakan bentuk sistem informasi yang menyajikan informasi dalam bentuk grafis, dapat dimanfaatkan untuk menganalisa dan pengamatan, serta menampilkan data yang berhubungan dengan posisi permukaan bumi (memiliki dua bagian penting yakni informasi lokasi (spasial) dan informasi deskriptif (data non spasial/atribut).webgis merupakan produk yang mengintegrasikan gis dengan teknologi internet; sig sendiri memilik kemampuan aplikasi terbatas pada jaringan, sedangkan webgis memungkinkan untuk mengambil dan menganalisa data spasial melalui web. webgis merupakan sistem lintas platform, tanpa harus peduli dengan sistem operasi apa yang digunakan oleh pengguna, pengguna dapat mengakses dan menggunakan webgis selama memiliki akses ke internet. aplikasi web sistem informasi geografis (sig) yang terintegrasi dengan database sistem (data non spasial) yang di unggah dirancang untuk mencapai kinerja yang lebih baik, memberikan fleksibilitas dan menghasilkan aplikasi peta interaktif.
museum merupakan lembaga yang berfungsi melindungi, mengembangkan, memanfaatkan koleksi, dan mengomunikasikannya kepada pengunjung. sehingga dengan keberadaan sistem webgis, pengelola museum dapat menampilkan keadaan lingkungan museum, ruang tata pamer, koleksi museum yang dpublikasiikan secara cepat dan dapat memanfaatkan sarana webgis tersebut sebagai media informasi virtual kepada pengunjung. semuanya akan dipotret melalui kamera digital secara 3600 sehingga pengunjung dapat mengakses melalui smartphone darimanapun mereka berada. kemudian untuk informasi koleksi, semua bahan terlebih dahulu disiapkan dalam bentuk digital kemudian diupload berupa gambar/foto disertai narasi.
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi informasi. seiring perkembangan teknologi informasi data non digital sekarang dapat diolah secara digitalisasi, sehingga dapat membantu memperlancar pekerjaan. uptd museum negeri sumatera selatan memiliki tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan mengumpulkan, melestarikan, meneliti, dan mempromosikan kekayaan warisan budaya di wilayah sumatera selatan untuk generasi saat ini dan mendatang. salah satu programnya adalah terwujudnya program pameran budaya dan sejarah yang bertujuan untuk memamerkan dan mempromosikan warisan budaya serta sejarah sumatera selatan kepada masyarakat luas.
pada saat ini belum maksimalnya program pameran budaya dan sejarah di ruang tata pamer dikarenakan pemberian informasi data koleksi yang disajikan non digital belum berbasis digitalisasi. kurangnya sdm tenaga edukator/pemandu serta ringkasnya narasi pada label koleksi, ditambah faktor pengunjung jarak jauh menjadi penghambat orang-orang untuk datang ke museum secara langsung. dengan adanya sistem webgis ini dapat mengatasi kendala pengunjung yang ingin melihat-lihat ruang pameran yang banyak menampilkan koleksi museum. maka hal ini sangatlah penting diterapkan untuk membantu  proses pelayanan publik di museum negeri sumatera selatan. upaya ini menjadi suatu inovasi pada uptd museum negeri sumatera selatan karena:
1. memberikan nilai tambah bagi museum negeri sumatera selatan dalam mendukung upaya peningkatan kualitas kinerja organisasi;
2. mempermudah pengunjung dimanapun mereka berada untuk mengakses informasi museum secara mudah dan cepat;
3. meningkatkan pelayanan terhadap pengunjung dan memberikan informasi yang lebih lengkap;
4. meningkatkan keterlibatan pengunjung, menyediakan informasi yang lebih kaya, dan menciptakan pengalaman yang lebih interaktif dan modern bagi para pengunjungnya;
5. mengatasi kesulitan pengunjung yang ingin datang ke museum dengan jarak yang jauh;
6. merupakan suatu kegiatan pembaharuan, karena belum adanya usaha realisasi kegiatan yang mendukung efektifitas dan efisiensi waktu serta tenaga melaksanakan sistem informasi webgis;
7. kegiatan ini dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang ada di museum negeri sumatera selatan;
8. kegiatan ini mudah untuk dilaksanakan oleh pemerintah daerah, yang dibutuhkan adalah komitmen yang kuat antara pimpinan dan jajaran serta stakeholder bersama-sama melakukan implementasi, monitoring serta evaluasi dari upaya yang dilakukan;
oleh karena itu, uptd museum negeri sumatera selatan meluncurkan sistem teknologi berbasis digital melalui webgis (geographic information system) untuk mempermudah digitalisasi lingkungan museum, ruang pameran museum dan informasi koleksi museum kepada pengunjung dimanapun berada dan dapat diakses melalui virtual. kegiatan ini menjadi satu inovasi pada uptd museum negeri sumatera selatan.

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi Palembang Ekspres 8 Agustus 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan