"Dan terpusat melalui satu aplikasi dan yang pastinya adalah keamanan informasi bagi stakeholders yang mengajukan jadwal kegiatan terjamin," terang pria yang akrab disapa Ricy ini.
Selanjutnya, salah satu pemegang Hak Cipta dari Aplikasi JadwalinBae ini, Wina Ayuningtyas yang juga merupakan Staf Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan mengatakan bahwa aplikasi ini telah disosialisasikan ke seluruh Perangkat Daerah dan juga beberapa pihak eksternal.
"Upaya sosialisasi Aplikasi JadwalinBae ini telah dilakukan sebanyak 3 kali, pertama melalui Bimbingan Teknis kepada seluruh perangkat daerah," katanya.
Kedua, sosialisasi serentak dipimpin oleh Wakil Bupati Ogan Ilir yang penyelenggaranya adalah DKISP Kabupaten Ogan Ilir dan roadshow ke seluruh Perangkat Daerah yang dilakukan oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
BACA JUGA:Polres Ogan Ilir Amankan Pacar Mahasiswi Diduga Meninggal Aborsi
"Sedangkan untuk sosialisasi ke pihak eksternal, kami mengedukasi dan mengarahkan beberapa organisasi, komunitas dan instansi lain yang memang masih datang langsung membawa surat agar meng-install Aplikasi JadwalinBae," bebernya.
Selain itu lanjutnya, pihaknya juga memanfaatkan sosial media Instagram @protokol_oganilir untuk mensosialisasikan aplikasi tersebut.
Wina juga menambahkan, tujuan aplikasi JadwalinBae ini untuk menciptakan standar prosedur yang baku bagi seluruh stakeholders.
"Ya, baik internal maupun eksternal dalam melakukan permohonan penjadwalan kegiatan yang akan dihadiri oleh Pimpinan Daerah Kabupaten Ogan Ilir dan juga memaparkan sedikit proses kerja pengajuan kegiatan melalui Aplikasi JadwalinBae," jelasnya.
BACA JUGA:30 Tahun Hidup di Perantauan, Pria Ogan Ilir ini Tekuni Profesi Warisan Nenek Moyang
Untuk proses pengajuan kegiatan melalui Aplikasi JadwalBae ini dimulai dari stakeholders melakukan pengajuan jadwal dengan mengisi seluruh form yang tersedia melalui aplikasi JadwalBae.
"Sebelum melakukan pengajuan kegiatan, stakeholder dapat melihat terlebih dahulu kegiatan yang sudah ter-publish pada agenda kegiatan dalam menulis pengajuan jadwal," tukasnya saraya mengaku intinya proses kerjanya terdapat di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
Berita Cara Kerjanya;
1. Bagian Prokompim melakukan kroscek seluruh rencana kegiatan dari stakeholder
BACA JUGA:Wow! Bupati Ogan Ilir Kepingin Bangun Pabrik Serat Nanas Terbesar di Indonesia
2. Proses koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan para ajudan pimpinan daerah