Tolak ukur keberhasilan museum dapat dilihat dari semakin ramainya kunjungan wisatawan lokal maupun mancanegara.
Pengunjung akan mau berlama-lama jika mereka melihat koleksi yang dipamerkan sangat menarik.
Terutama jika didukung dengan kemudahan akses informasi, serta fasilitas publik yang memadai untuk kebutuhan rekreasi atau hiburan.
Namun, pengunjung museum tidak hanya dapat menikmati pameran dengan langsung mendatangi museum.
Tetapi juga dapat memanfaatkan media digital melalui program WebGIS untuk melakukan kunjungan secara virtual.
Dengan demikian, kendala jarak dapat diatasi, dan informasi dari museum dapat diperoleh dengan cepat.
B. Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan yang akan dicapai dalam aksi perubahan ini secara umum adalah untuk memetakan dan menampilkan keadaan ruang pameran museum dan penjelasan koleksi kepada pengunjung secara virtual.
Keberhasilan aksi perubahan secara keseluruhan akan berdampak pada Sistem Publikasi Koleksi yang berbasis digitalisasi, dan juga diharapkan dapat memberikan manfaat serta dampak yang luas bagi masyarakat atau pengunjung.
C. Terobosan Dan Inovasi
Sistem Informasi Geografi (SIG) atau GIS (Geographic Information System) merupakan bentuk sistem informasi yang menyajikan informasi dalam bentuk grafis, dapat dimanfaatkan untuk menganalisa dan pengamatan, serta menampilkan data yang berhubungan dengan posisi permukaan bumi (memiliki dua bagian penting yakni informasi lokasi (spasial) dan informasi deskriptif (data non spasial/atribut).WebGIS merupakan produk yang mengintegrasikan GIS dengan teknologi internet; SIG sendiri memilik kemampuan aplikasi terbatas pada jaringan, sedangkan webGIS memungkinkan untuk mengambil dan menganalisa data spasial melalui web. WebGIS merupakan sistem lintas platform, tanpa harus peduli dengan sistem operasi apa yang digunakan oleh pengguna, pengguna dapat mengakses dan menggunakan webGIS selama memiliki akses ke internet. Aplikasi web sistem informasi geografis (SIG) yang terintegrasi dengan database sistem (data non spasial) yang di unggah dirancang untuk mencapai kinerja yang lebih baik, memberikan fleksibilitas dan menghasilkan aplikasi peta interaktif.
Museum merupakan lembaga yang berfungsi melindungi, mengembangkan, memanfaatkan koleksi, dan mengomunikasikannya kepada pengunjung. Sehingga dengan keberadaan sistem WebGIS, pengelola museum dapat menampilkan keadaan lingkungan museum, ruang tata pamer, koleksi museum yang dpublikasiikan secara cepat dan dapat memanfaatkan sarana WebGIS tersebut sebagai media informasi virtual kepada pengunjung. Semuanya akan dipotret melalui kamera digital secara 3600 sehingga pengunjung dapat mengakses melalui smartphone darimanapun mereka berada. Kemudian untuk informasi koleksi, semua bahan terlebih dahulu disiapkan dalam bentuk digital kemudian diupload berupa gambar/foto disertai narasi.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi informasi. Seiring perkembangan teknologi informasi data non digital sekarang dapat diolah secara digitalisasi, sehingga dapat membantu memperlancar pekerjaan. UPTD Museum Negeri Sumatera Selatan memiliki tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan mengumpulkan, melestarikan, meneliti, dan mempromosikan kekayaan warisan budaya di wilayah Sumatera Selatan untuk generasi saat ini dan mendatang. Salah satu programnya adalah terwujudnya Program Pameran Budaya dan Sejarah yang bertujuan untuk memamerkan dan mempromosikan warisan budaya serta sejarah Sumatera Selatan kepada masyarakat luas.
Pada saat ini belum maksimalnya Program Pameran Budaya dan Sejarah di ruang tata pamer dikarenakan pemberian informasi data koleksi yang disajikan non digital belum berbasis digitalisasi. Kurangnya SDM tenaga edukator/pemandu serta ringkasnya narasi pada label koleksi, ditambah faktor pengunjung jarak jauh menjadi penghambat orang-orang untuk datang ke museum secara langsung. Dengan adanya sistem WebGIS ini dapat mengatasi kendala pengunjung yang ingin melihat-lihat ruang pameran yang banyak menampilkan koleksi museum. Maka hal ini sangatlah penting diterapkan untuk membantu proses pelayanan publik di Museum Negeri Sumatera Selatan. Upaya ini menjadi suatu inovasi pada UPTD Museum Negeri Sumatera Selatan karena:
1. Memberikan nilai tambah bagi Museum Negeri Sumatera Selatan dalam mendukung upaya peningkatan kualitas kinerja organisasi;
2. Mempermudah pengunjung dimanapun mereka berada untuk mengakses informasi museum secara mudah dan cepat;